日本医科学研究所は臨床検査事業を主軸に、遺伝子関連・環境検査・食品衛生など健康の維持・増進に役立て、誰もが安心して暮らせる社会の実現を目指しています。

日本医科学研究所
個人情報保護方針

近年の急速な情報処理技術の進展にともない、臨床検査データをはじめとする膨大な個人情報の厳密な管理や情報漏洩防止対策の重要性がますます高まっております。このような状況を背景に、臨床検査の受託に際し取得する被検者(検査を受けられる方)の個人情報の重要性をふまえ、その適正な取扱いと秘密保持の徹底を図ることは、事業活動をするうえでの社会的な責務と考えます。
弊社では、以下の個人情報保護方針に基づき、社員一人ひとりがこれを遵守し、人的、組織的安全管理措置をとると同時にシステムセキュリティその他の技術的安全対策を講じ、個人情報の漏洩や不正利用等の事故を防止し、個人情報の厳格な管理を徹底して参ります。

1.目的について

本規定は個人情報の取り扱いならびに利用に関する遵守事項等について定め、個人情報の適切な管理と社外への漏洩を防止することを目的とします。

2.個人情報の定義について

「個人情報」とは、業務上取り扱う個人に関する情報(被検者の氏名、生年月日、検体、検査結果、結果に対する評価、検査所見等)であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日などと照合することにより特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合して特定の個人を識別することができることとなるものを含む)とします。

3.法令・規範の遵守について

個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守致します。

4.個人情報の取得について

弊社は、医療機関等から臨床検査を受託するにあたり、医療機関等と個人情報取扱い委託契約を結んで実施致します。また弊社は、医療機関等より取得する被検者の個人情報を、受託した臨床検査の実施に必要な範囲内で適切な方法により取得するものとします。

5.個人情報の利用について

弊社は、医療機関等より取得する被検者の個人情報を、基本的に受託した臨床検査の実施に必要な範囲内に限り利用することとします。但し、検査精度の維持、向上のため、その一部を精度管理試料およびデータとして利用することがあります。その場合、弊社は、個人を特定できる情報を全て削除し、匿名化を行ったうえで利用します。

6.個人情報の提供について

弊社は、臨床検査の受託にともない取得した個人情報を、法令に定める場合を除き、受託した医療機関以外の第三者に、事前に本人の同意を得ることなく開示致しません。

7.業務の再委託について

弊社は、受託した臨床検査の一部を他の検査機関等に再委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定するとともに、委託先において個人情報保護の措置が確保されるよう、委託契約を結んだうえで定期的な確認を行ないます。

8.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

弊社は、医療機関との臨床検査委託契約上、被検者の個人情報について開示等の権限を持ちません。よって弊社は被検者本人又はその代理人等に対し直接情報提供または開示等を行ないません。

9.個人情報管理体制について

弊社は、個人情報の取扱いに関し、全体を統括するコンプライアンス・プログラムを構築するとともに責任体制を明確化し、規定の策定や安全管理措置を実行する体制を整備致します。又、内部監査の実施等によりコンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めます。

10.安全管理措置について

臨床検査の受託の際に取得する被検者の個人情報に関わる様々なリスク(不正なアクセス、または個人情報の滅失・破壊・改ざんおよび漏洩など)に対して、適切な安全管理措置を講じます。万一事故が発生した場合は速やかに状況を把握し、管理規定に則り迅速に対応致します。

11.継続的な教育と改善について

弊社は、弊社に勤務するすべての社員に、医療に携わる者に従来から求められる守秘義務の重要性を再認識させるとともに、個人情報保護の仕組みと管理方法について継続的な教育と改善を実施致します。

12.法令および指針について

@個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)
A医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン
  (平成16年12月24日)厚生労働省
B衛生検査所における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン
  (平成17年2月)社団法人日本衛生検査所協会

2009年2月1日制定
株式会社日本医科学研究所


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